AdapttoAI × Emerge4Life · Documento de discusión · Uso interno

Emerge4Life AI Factory
Fase 1

Cómo arrancamos juntos — la base primero, después un quick win con tracción real, y el resto encolado según lo que aprendamos por el camino.

Cliente Emerge4Life / 6BIO
Versión v1 · Mayo 2026
Estado Borrador interno
Para discutir En la siguiente llamada
Resumen
El punto Queremos arrancar ya. Mes 1: infraestructura + mapeo de procesos. Mes 2–3: primer quick win en Admin/Finance — un proceso estandarizado, medible, replicable al resto del hub. Lo demás viene después, ajustado a lo que aprendamos.
Cómo trabajamos Partnership fractional — 10 a 15 horas semanales, tarifa según volumen. Compromiso de 1 mes, cancelación libre. Sin cajas negras, sin licencias cerradas.
Seguridad Seguridad y residencia de datos — punto crítico, pero no resuelto todavía. Hay varias rutas válidas en función de qué exige tu equipo de compliance. Lo definimos juntos en el Mes 1, antes de construir nada.
Objetivo Fase 1 primero — administración, finanzas y documentación. Después, cuando la base esté sólida, la ola de ingeniería. Una empresa distinta al final del recorrido.
01 · Tu visión

La AI Factory de Emerge4Life

Lo que nos contaste: dos olas, todo el IP en casa. Primero la capa de administración y soporte. Después, ingeniería y producción. El resultado: una empresa que funciona con menos fricción, menos tiempo perdido y más conocimiento generado internamente.

Según lo que nos contaste, la transformación tiene dos olas: primero la capa de administración y soporte — donde el tiempo perdido en documentación, procesos y gestión diaria es mayor — y después la capa de ingeniería y producción, que requiere bases sólidas antes de atacar los sistemas de diseño mecánico, eléctrico y planificación de taller.

02 · Por dónde empezamos

Primero la base. Después el win.

Tu deck plantea ocho módulos en tres fases. Es la dirección correcta, pero arrancar los cuatro de Fase 1 en paralelo desde el día uno es una receta para no terminar ninguno. Nuestra propuesta es empezar más estrecho y más profundo: primero la base que necesita todo lo demás, después un quick win con tracción que ya tienes, y dejar el resto encolado según cómo se nos vayan abriendo las cosas.

Ruta sugerida

El Mes 1 monta la primera versión de los cimientos — servidor, estructura del brain y la primera integración. Varias de las decisiones técnicas de esta fase (arquitectura, stack, gobernanza de datos) las tomamos en conjunto con tu CTO part-time, que es quien tiene la última palabra sobre la capa de infraestructura. No es trabajo que se hace una vez y se cierra: el brain evoluciona con cada módulo nuevo y cada sistema que se suma. Pero sin esta v1 lo que construyamos después vive en local de alguien (como tu CRM hoy) y no es replicable al resto del hub.

Lo que sigue no es una ruta rígida. Es una hoja de ruta de partida que iremos modificando según los hallazgos del Mes 1 y según vaya madurando el entendimiento de las necesidades reales de la empresa. El checkpoint del primer mes es el momento natural para ajustar.

Fase 1 Mes 1Cimiento
Base + entregables · arrancamos ya
Montamos la primera versión de los cimientos y mapeamos los procesos que vamos a atacar. Varias decisiones técnicas las tomamos en conjunto con tu CTO part-time.
Entregables
  • Documento de arquitectura de seguridad & data residency
    Rutas viables evaluadas contra vuestros requisitos de compliance — residencia, confidencialidad, control del stack, trazabilidad. Decisión justificada con quien lleve esa función en vuestro lado.
  • Mapa de procesos Admin/Finance
    Visual, con frecuencia · dolor · impacto estimado por proceso. Sale del trabajo de campo con la persona de administración.
  • v1 del brain + primera integración
    Servidor en marcha y brain estructurado en tres piezas: mapa semántico (tablas, campos, reglas de negocio), knowledge base (normativa CE/ISO, manuales, plantillas) y document index (PDF, Word, Excel, email — con OCR donde haga falta). Conexión a APIs de IA enterprise y una integración real con un sistema existente (típicamente el ERP).
  • Plan del Mes 2–3 acordado
    Proceso concreto elegido para el quick win, métricas de éxito, prioridades.

El brain v1 es el cimiento, no la versión final. Evoluciona con cada módulo, cada sistema conectado, cada portco que se suma. Sin esta v1, lo que construyamos vive en local de alguien (como tu CRM hoy) y no es replicable al resto del hub.

Fase 2 Mes 2–3Tracción
Sistema en producción · caso replicable
Convertimos la "magia con Claude+Excel" que ya existe en un sistema documentado y replicable.
Entregables
  • 1–2 procesos elegidos
    Los más altos en frecuencia × dolor (cierres, conciliación de albaranes, gastos, P&L).
  • Workflow determinista y replicable
    El flujo del proceso es código: mismos pasos, mismas decisiones, mismo orden cada vez. La IA probabilística se usa solo donde aporta valor (extracción de un albarán, redacción de una nota), con outputs tipados y reintentos. De "magia individual" a sistema que produce el mismo resultado cada vez.
  • Métricas claras
    Horas antes vs. después · errores antes vs. después. La evidencia objetiva del valor entregado.
  • Caso replicable al hub
    El mismo flujo se aplica después a otras portcos. El caso interno que necesitas para evangelizar al resto.

Honestidad de partida: aún no sabemos exactamente cuáles son los procesos por dentro. Por eso el mapeo del Mes 1 es la condición necesaria — sin ese paso, cualquier estimación sería humo.

Fase 3 Mes 4+Profundidad
Mayor impacto potencial · más profundo
Atacamos Documentation Copilot, el módulo con mayor impacto potencial, cuando la base está sólida y ya hemos validado cómo trabajamos.
Entregables
  • Manuales técnicos
    Pieza a pieza, con estructura normalizada CE/ISO. De semanas a horas por máquina.
  • Documentación regulatoria
    URS, FAT, SAT, CE. Formatos exportables.
  • Liberación de tiempo del equipo técnico
    Horas hoy atadas a documentación recuperadas para diseño, ingeniería, customer-facing.

Es el módulo con mayor impacto potencial pero también el más técnico — requiere acceso a documentación existente, normativa CE/ISO, plantillas regulatorias. Por eso lo encolamos detrás de la base y el quick win.

Después AbiertoRevisable
Decidido tras checkpoint · según hallazgos
El orden se decide según lo aprendido en los meses anteriores, no antes.
Candidatos
  • Process Architect
    Capa de orquestación de procesos y KPIs entre módulos.
  • Admin & Office completo
    Contratos, viajes, actas, gastos — más allá del quick win inicial.
  • Replicación a otras portcos
    El sistema validado en la piloto se despliega al resto del hub.
  • Fase de ingeniería
    Cuando los cimientos están sólidos: diseño mecánico, eléctrico, PLC, planificación.

No comprometemos hoy un orden ni un alcance. Los hallazgos del Mes 1 y la experiencia del quick win son los que determinan qué tiene sentido atacar primero. El checkpoint del primer mes es el momento natural para ajustar.

03 · Cómo trabajamos juntos

Partnership fractional

No somos un proveedor al que le das specs y desaparece. Trabajamos como extensión de tu equipo — construimos contigo, te enseñamos cómo funciona y el IP se queda en casa.

Fractional AI Partnership
Semana a semana. Sin caja negra. Sin compromiso a largo plazo hasta que funcione.
€200 – €250 / hora
Horas semanales 10 – 15 horas / semana
Estimado mensual €10.000 – €12.000 / mes
Facturación Mensual · a mes vencido
Compromiso inicial 1 mes · luego revisamos
Stack A definir en Mes 1
Checkpoint Día 30 — go / no-go y ajuste de ruta
Cancelación libre IP en casa Sin implementation fee Sin cajas negras
Este engagement no tiene implementation fee ni estructuración por fases de pago — arrancamos, construimos, y vas pagando según trabajamos. El checkpoint del día 30 es el momento natural de decidir cómo seguimos.
Cómo nos coordinamos con tu equipo
04 · Sumando al equipo

El equipo también evoluciona

Toda transformación operativa real se apoya en tres aristas: personas, procesos y tecnología. Si una de las tres se atrasa, las otras dos se desperdician. Una transformación de IA que solo entienden dos personas — por muy buenos que sean el brain y los workflows — es frágil.

Las fases 1–3 atacan procesos (mapeo Admin/Finance, quick win, Documentation Copilot) y tecnología (brain, arquitectura de seguridad, integraciones). Esta sección cubre la tercera arista: personas. Un programa de formación que acompaña el proceso técnico — desde literacy básico hasta nivel operador (capaz de construir agentes con Claude Code) — y que se diseña pensando en las 35 empresas del hub desde el inicio, no solo en la empresa piloto.

Nivel 1 · AI Literacy Bootcamp

El equipo aprende a pensar con IA.

Formato cohort, ~4 semanas, mix de sesiones en vivo y trabajo asíncrono. Cubre fundamentos de cómo funciona la IA como tecnología probabilística, prompt engineering aplicado, uso productivo de Claude (Projects, integración con Office/Excel) y creación de asistentes personalizados para casos de uso reales del día a día.

Al finalizar: el equipo usa IA 30 min–1 hora al día en su trabajo real, crea asistentes básicos para sus propios casos, e identifica los procesos repetitivos que duelen (input directo para el Nivel 2).

Nivel 2 · AI Champion Sprint

Champions construyen workflows reales.

Grupo reducido seleccionado entre los mejores del Bootcamp o por designación directa. Trabajo intensivo sobre automatizaciones con Claude, workflows multi-paso con lógica condicional, primer contacto con Claude Code, y construcción guiada de un agente que resuelva un problema concreto identificado por cada champion.

Al finalizar: 5–7 personas capaces de construir workflows pequeños de forma autónoma, y un mapa de 2–3 proyectos candidatos para escalar después con AdapttoAI.

Hablamos del detalle en la llamada — tanto del formato como de si tiene sentido incluirlo desde el inicio o en una segunda fase.

05 · Próximos pasos
De esta llamada al arranque

Cuatro pasos para arrancar.

1

Esta llamada — Alinear y ajustar

Revisamos este documento juntos. Ajustamos el alcance de la Fase 1, resolvemos las preguntas abiertas y acordamos las horas de partida.

2

Plan de kickoff

Definimos el primer proyecto concreto, abrimos la conversación de arquitectura de seguridad con quien lleve compliance, y acordamos cómo nos coordinamos con el CTO.

3

Arrancamos

Primera sesión de trabajo. P0 en marcha. Primer módulo en construcción.

4

Primer checkpoint

Después del primer mes de trabajo conjunto, revisamos el avance, decidimos si seguimos juntos y ajustamos la ruta según lo aprendido. La tarifa y las horas se afinan también, pero la conversación central es go / no-go.